Sigem Scripta
"Verba volant, scripta manent." — as palavras voam, os escritos permanecem.
A plataforma que conduz o ato público do rascunho à publicação oficial — com fluxo editorial, edição congelada, prova de autenticidade e transparência ao cidadão.
A publicidade artesanal tem um custo
A publicidade dos atos é obrigação legal — mas na maioria das prefeituras ainda é feita em Word, e-mail e planilha. O resultado:
- Numeração duplicada ou com furos, por controle manual em planilha
- Ninguém sabe qual é a versão vigente de um ato alterado várias vezes
- Atos revogados continuam publicados como se estivessem em vigor
- Sem prova de quem redigiu, quem aprovou e quando foi publicado
- O cidadão precisa garimpar PDFs soltos para saber o que o afeta
Cinco módulos, uma plataforma
Diário Oficial, Consulta Pública, Memorando, Redação e Disciplina formam uma plataforma única para criar, revisar, publicar, consultar e preservar documentos oficiais.
Diário
Montagem e publicação da edição oficial: numeração automática sem furos, seções e cadernos, PDF com selo de integridade, fechamento manual ou agendado.
Consulta
Portal público com busca em texto integral, filtros por órgão e tipo, alertas por e-mail e feeds RSS/Atom. Cada ato com link permanente e citável.
Memorando
Comunicação interna entre secretarias, com prazo, encaminhamento e ciência registrada — a porta de entrada do documento que mais tarde vira ato publicável.
Redação
Modelos institucionais para dezenas de espécies documentais, com fluxo de revisão e aprovação e responsáveis identificados em cada etapa.
Disciplina
Acompanhamento de sindicâncias e processos administrativos, com emissão automática de certidão de antecedentes a partir dos dados do processo.
O que o Diário Oficial entrega
Funcionalidades organizadas para a rotina de secretaria, controle interno, jurídico e cidadão.
Fluxo editorial
- Rascunho, revisão, aprovação, publicação e rejeição motivada
- Segregação entre quem redige e quem aprova
- Transições em lote com registro de falhas por ato
Edições oficiais
- Edição ordinária, extraordinária e suplementar
- Fechamento manual ou agendado
- PDF consolidado, sumário e documento congelado após publicação
Portal público
- Busca em texto integral com filtros e facetas
- Página própria para cada ato e edições publicadas
- Autocomplete, atos relacionados e paginação segura
Autenticidade
- Código de conferência impresso no ato e na edição
- Verificação pública por código ou upload do PDF
- Resumo criptográfico SHA-256 para detectar alteração de arquivo
Documentos e anexos
- PDF e DOCX de ato e de edição
- Comprovante de publicação para processo administrativo
- Anexos com extração de texto para entrar na busca
Governança
- Usuários, perfis, secretarias, tipos, seções, tags e feriados
- Histórico global, timeline por ato e dashboard de produção
- Chaves de API e fila de integração com PNCP
O que já diferencia o Sigem Scripta
- Ato como entidade viva — revogações, retificações e complementações ficam registradas e atualizam a situação jurídica do ato automaticamente.
- Histórico que ninguém apaga — toda alteração em ato publicado gera versão, autor e data, com comparação lado a lado.
- Errata com vínculo ao original — a correção fica ligada ao ato corrigido, não é um PDF solto.
- Edição congelada — depois do fechamento, o documento oficial não é remontado por alterações futuras de cadastro.
- Autenticidade pública — qualquer cidadão pode conferir se o PDF é o mesmo documento publicado pelo município.
- Transparência ativa — o cidadão é notificado por e-mail quando o que ele acompanha é publicado.
- Aberto para integrar — chaves de API para que RH, protocolo e compras enviem atos para publicação sem redigitação.
Construído com atenção à lei
Lei nº 14.133/2021
Modelos prontos para atos de licitação e contratos, além de fila configurável de divulgação ao PNCP, com controle de pendentes, enviados, erros e dispensas justificadas.
LGPD
Medidas de proteção de dados nos pontos em que o sistema toca dado pessoal: confirmação por e-mail na inscrição do cidadão, descadastro sem login, senhas com hash BCrypt e acesso por perfil, com trilha de auditoria de quem criou, alterou e publicou cada documento.
ICP-Brasil / gov.br
Estrutura para registrar e apresentar assinaturas digitais: signatário, certificado, hash do documento, carimbo do tempo e situação de validade, exibidos no PDF publicado. A execução da assinatura depende de integração própria.
Acessibilidade (e-MAG)
Portal responsivo, com idioma declarado, texto alternativo em imagens e estrutura semântica de navegação — a base do e-MAG, com adequação plena no escopo do produto.
Infraestrutura pensada para durar
- Aplicação web, sem instalação — funciona em qualquer navegador
- Java 21 e Spring Boot
- Banco Oracle, com scripts de implantação e configuração por ambiente
- Busca em texto integral com Elasticsearch
- Agendamentos e rotinas automáticas com Quartz
- Implantação em servidor próprio ou em nuvem
- Geração nativa de PDF e DOCX
- Identidade visual configurável por município: nome do diário, entidade, brasão e dados impressos nos documentos
Feito para a rotina do setor público
Pensado para estruturas com dezenas de secretarias e departamentos.
- Prefeituras e câmaras municipais
- Consórcios públicos, autarquias e fundações
- Secretarias de administração que hoje concentram a produção de atos
Dúvidas sobre o Sigem Scripta
Respostas rápidas para as dúvidas mais comuns antes de uma demonstração ou conversa com a J2R1.
O Sigem Scripta possui Diário Oficial eletrônico?
Sim. O módulo Diário permite montar e publicar edições oficiais, com numeração controlada, seções, cadernos, fechamento manual ou agendado e geração do PDF consolidado.
O cidadão consegue consultar e conferir a autenticidade dos atos?
Sim. O portal público oferece busca em texto integral, filtros e páginas próprias para atos e edições. Também há mecanismos de conferência por código e resumo criptográfico do documento.
O Scripta permite integração com outros sistemas?
Sim. A plataforma prevê chaves de API para integração com sistemas como RH, protocolo e compras, reduzindo redigitação na entrada de atos para publicação.
Como funciona a assinatura digital?
O Scripta possui estrutura para registrar e apresentar informações de assinatura digital, como signatário, certificado, hash e carimbo do tempo. A execução da assinatura depende da integração configurada no ambiente.
O sistema pode ser instalado na infraestrutura do órgão?
Sim. A implantação pode ocorrer em servidor próprio ou em nuvem, conforme o ambiente definido para o projeto.