Sigem Recursos Humanos e Folha de Pagamento
Gestão completa de recursos humanos e folha de pagamento para órgãos públicos e empresas privadas — do cadastro funcional ao fechamento da folha por competência, com trilha de auditoria, relatórios legais, integração contábil e autoatendimento.
Planilha não escala, e erro em folha custa caro
Administrar pessoas em órgãos públicos e empresas privadas significa lidar com vínculos, cargos, funções, férias, afastamentos, benefícios, consignações, obrigações legais e histórico financeiro — cada grupo com sua regra, sua competência e sua rastreabilidade.
- Cálculo manual de folha é sujeito a erro, e erro em pagamento vira passivo trabalhista
- Regras de INSS, FGTS, IR e previdência mudam, e atualizar cada mudança na mão é arriscado
- Cada tipo de vínculo com sua regra, em planilhas que não conversam entre si
- Servidor ou colaborador sem acesso ao próprio contracheque gera fila e retrabalho no RH
- Auditoria depende de reconstruir manualmente o que mudou, quando e por quem
Da vida funcional ao fechamento da folha
Uma base única para cadastrar pessoas, controlar vínculos, calcular eventos, fechar competências e prestar contas.
Cadastros e vida funcional
- Pessoas físicas e jurídicas, documentos, endereços e meios de contato
- Servidores, colaboradores, matrículas, vínculos, cargos, funções e lotações
- Dependentes, pensionistas, formação, cursos, averbações e histórico funcional
- Centro de custos, unidades físicas, unidades lógicas, filiais e estrutura organizacional
Folha por competência
- Competências, referências, lotes e tipos de folha
- Eventos, rubricas, parâmetros de cálculo e bases legais
- Movimentos fixos, abertos, parcelados, mensais e acumulados
- Cálculos de INSS, FGTS, IRRF, previdência e líquido de pagamento
Férias, afastamentos e benefícios
- Períodos aquisitivos, férias pendentes, fruição, interrupções e aditamentos
- Afastamentos, motivos, ocorrências, documentos e CID
- Vale-transporte, vale-refeição, auxílio-saúde, seguros e planos conveniados
- Carga horária, horários e dados de jornada integrados ao cadastro funcional
Consignações, pensões e pagamentos
- Contratos de consignação, parcelas, movimentos e saldos
- Pensionistas, pensões e incidências por dependente
- Contas bancárias, recibos, pagamentos e descontos avulsos
- Geração de arquivos bancários, incluindo líquido em CNAB240 quando configurado
Obrigações e integrações
- Integração contábil por evento, projeto, atividade, fundo e centro de custo
- Relatórios e arquivos para DIRF, RAIS, SEFIP, AUDESP e SIPREV/RPPS
- Base preparada para o Sigem eSocial e eventos de SST
- Importação e conferência de dados com registros de erro por integração
Auditoria e módulos de apoio
- Logs de servidor, cargo, vínculo, férias, afastamentos, movimentos e consignações
- Consultas de servidores, competências, férias, acúmulos e evolução funcional
- Relatórios gerenciais, legais, financeiros e históricos
- Apoio a posse eletrônica, treinamentos e avaliação de desempenho
O que muda no dia a dia do RH
- Menos erro, menos risco — cálculo automático reduz erro humano na folha e mantém o órgão em dia com INSS, FGTS, IR e demais obrigações.
- Autoatendimento de verdade — contracheque, dados cadastrais e comprovantes disponíveis no portal, sem passar pelo balcão do RH.
- Escala sem perder controle — efetivos, comissionados, aposentados, temporários e colaboradores CLT, cada vínculo com sua regra, sem planilha separada.
- Auditoria sem reconstruir nada na mão — alterações relevantes ficam registradas, prontas para auditoria interna ou externa.
- Multi-filial de verdade — cada unidade com seus próprios dados e cálculo de folha, sem misturar informação.
Feito para rotinas complexas de RH e folha
- Prefeituras, câmaras municipais, autarquias e fundações
- Empresas privadas com folha complexa, múltiplas unidades ou muitos tipos de vínculo
- Organizações que hoje dependem de planilhas para fechar a folha
Dúvidas sobre RH e Folha
Respostas rápidas para as dúvidas mais comuns antes de uma demonstração ou conversa com a J2R1.
Para quais organizações o Sigem RH e Folha é indicado?
O sistema foi pensado para prefeituras, câmaras, autarquias e fundações, mas também atende empresas privadas com folha complexa, múltiplas unidades ou diferentes tipos de vínculo.
O sistema reúne cadastro funcional e folha de pagamento?
Sim. A mesma base concentra cadastros, vínculos, cargos, funções, lotações, férias, afastamentos, benefícios, movimentos e o cálculo da folha por competência.
O Sigem RH e Folha possui integrações?
Sim. A solução contempla integração contábil, importação e conferência de dados e pode servir de base para outros módulos J2R1, como o Sigem eSocial.
É possível controlar diferentes vínculos e unidades?
Sim. O sistema foi projetado para cenários com efetivos, comissionados, aposentados, temporários, colaboradores CLT e estruturas com múltiplas unidades ou filiais.
As alterações ficam registradas para auditoria?
Sim. Alterações relevantes em cadastros e rotinas de RH e folha podem ser acompanhadas por logs e históricos, facilitando conferências e auditorias.