Produtos J2R1 · Gestão de Pessoas

Ponto Eletrônico e Gestão

Controle de frequência web com geolocalização, foto, cerca virtual, solicitações, espelho em PDF e fechamento do período — para equipes públicas e privadas que precisam de evidência e governança.

O problema

Ponto sem processo vira retrabalho no fechamento

Controlar frequência de equipes em turnos, campo ou múltiplas unidades exige registro confiável, solicitação formal e fechamento rastreável antes da folha.

  • Marcação sem local, dispositivo, IP ou foto dificulta auditoria
  • Ajustes e justificativas de ausência espalhados em e-mail ou conversa
  • Gestor sem visão clara dos pedidos pendentes da própria equipe
  • Fechamento do mês sem confirmação, ressalva, indeferimento ou reabertura formal
  • RH sem cruzar jornada, férias, afastamentos e ocorrências com o espelho final
A marcação

Marcação web com evidência verificável

Geolocalização

Cada registro pode guardar latitude e longitude no momento da marcação.

Cerca virtual

Cadastre locais permitidos, defina raio e vincule servidores à cerca correspondente.

Foto na marcação

Captura de imagem pela câmera do dispositivo, vinculando a evidência ao registro.

Dispositivo e IP

O registro mantém dados de origem para conferência posterior e trilha de auditoria.

O sistema também valida limite diário, intervalo mínimo entre marcações e horários duplicados, reduzindo erros operacionais antes que virem divergência no espelho.

Fluxo completo

Da marcação ao espelho final, com aprovação

Marcação

O servidor ou colaborador registra o ponto com local, foto e dados de origem.

Histórico

Gestores acompanham calendário, registros do período e detalhes da marcação.

Solicitação

Ajustes e justificativas de ausência entram em fluxo próprio, com motivo e anexos.

Análise

O gestor aprova ou recusa a solicitação, registrando a resposta ao servidor.

Espelho

O relatório de espelho é emitido em PDF por servidor, centro de custo, mês e ano.

Fechamento

O período é confirmado, aprovado com ressalvas, indeferido ou reaberto quando necessário.

Comunicados informam decisões e fechamento do período, mantendo servidor, gestor e RH dentro do mesmo processo.

Funcionalidades

Pensado para quem gerencia equipe, não só ponto

Operação diária

  • Marcação individual e marcação em massa por data ou período
  • Calendário e histórico de marcações por período
  • Cancelamento de registros com justificativa
  • Solicitações pendentes e finalizadas em abas separadas

Gestão e governança

  • Gestores vinculados a unidades e centros de custo
  • Cadastro de gestores substitutos
  • Solicitações de ajuste e justificativa com resposta registrada
  • Dispensa de marcação para situações previstas pela organização

Conferência e fechamento

  • Espelho de ponto em PDF por servidor, centro de custo, mês e ano
  • Fechamento e reabertura de período
  • Comunicados automáticos para confirmação do ponto
  • Apoio a jornadas, férias, afastamentos e ocorrências do RH

Funciona integrado ao Sigem Recursos Humanos e Folha de Pagamento, aproveitando cadastro de servidor, centro de custo, carga horária, férias e afastamentos. A marcação do servidor pode acontecer direto pelo Portal do Servidor.

Por que faz diferença

O que muda no controle de frequência

  • Marcação com evidência — local, foto, dispositivo e IP associados ao registro.
  • Pedidos centralizados — ajustes, justificativas e anexos ficam no fluxo do ponto, com resposta registrada.
  • Gestão por equipe — gestor acompanha somente os centros de custo sob sua responsabilidade.
  • Fechamento controlado — confirmação, ressalva, indeferimento e reabertura ficam dentro do sistema.
  • Espelho pronto para conferência — emissão em PDF por servidor, unidade, mês e ano.
  • Base alinhada ao RH — jornadas, férias, afastamentos e ocorrências ajudam a explicar divergências.
Para quem é

Feito para equipes internas, externas e distribuídas

  • Órgãos públicos e empresas com equipes em campo, turnos ou múltiplas unidades
  • Instituições que precisam de prova de local, horário, imagem e origem da marcação
  • Gestores que aprovam ajustes, justificativas e fechamento por centro de custo
  • RHs que precisam conferir frequência antes de refletir informações na folha

Quer ver o Ponto Eletrônico e Gestão com a rotina da sua equipe?

Agende uma demonstração e veja a marcação, as solicitações, o espelho e o fechamento funcionando na rotina da sua organização.

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